CAMERA DI COMMERCIO di Chieti

L’esigenza: riconvertire l’archivio cartaceo dell’Albo Imprese Artigiane in archivio digitalizzato mediante scansione dei documenti. Predisposizione di uno stumento software per rendere autonomo il “back office” nella esecuzione delle scansioni dei nuovi documenti cartacei acquisiti e per il “front office” atto a soddisfare in tempo reale le richieste dell’utenza.

La soluzione: La Camera di Commercio di Chieti ha convertito i documenti cartacei in un archivio informatizzato , liberando gli spazi per altri servizi.
Il software fornito in aggiunta al servizio di archiviazione ottica consente di gestire:

• I documenti storici digitalizzati e memorizzati in banca dati relativi:
• Al Registro Imprese;
• All’Albo Imprese Artigiane;
• Agli Atti Amministrativi (Delibere e Determine).
• L’attività di aggiormnameto della banca dati delle Imprese artigiane;
• L’attività corrente di erogazione dei servizi di fronto office riguardante le richieste conerneti l’Albo delleImprese Artigiane.

Lo sviluppo che I.D.E A.srl mette a disposizione del Cliente:

Il sistema informtivo Castore_CCIAA® consente di soddisfare ogni esigenza di archivizione ottica dei documenti, cattura e trattamento dei dati derivanti dalla scansione documentale , lettura , costruzione di banche dati di oggetti ( documenti, cartelle, faldoni, scaffali, armadi, stanze, archivi) dotati degli attributi necessari ad un rapidissimo reperimento degli stessi, sia in formato originario cartaceo che digitale.
I documenti scansionati ricostruiscono specularmente i contenuti di ciascun documento e degli archivi cartacei nella loro interezza, per esigenze personalizzate derivanti dalle attività e dalle logiche operative e funzionali sulle quali sono strutturate le funzioni aziendali descritte dal Cliente.
Castore_CCIAA® è un software distribuito che propone un’architettura basata su una banca dati globale ed è strutturato sulle procedure imposte dalle norme vigenti, nonché da quelle impostate dalla assicurazione della Qualità e da quelle previste dal Documento programmatico per la Sicurezza dei dati fondando, tra l’altro, su algoritmi di criptazione dei dati assolutamente inviolabili .
La dotazione software è scalabile a volontà, fondando su una struttura modulare e sulla possibilità di intefacciarsi a software già implementati, ove se ne conoscano le specifiche.
Ciò consente di valorizzare gli investimenti effettuati in precedenza, aprendo la strada ad una progressiva gestione aziendale basata sulla informatizzazione delle procedure a maggior valore aggiunto.
I.D.E A. propone servizi di consulenza mirati alla individuazione delle soluzioni che posseggano il rapporto costi/benefici più vantaggioso per il Cliente.
Siamo a disposizione per l’esecuzione di preventivi gratuiti, da effettuare nella sede del Cliente, nell’obiettivo di fornire la soluzione personalizzata per qualunque necessità di gestione documentale e procedurale.
Il sistema informativo Castore_CCIAA®, consente alle Camere di Commercio di strutturare la gestione di tutti i servizi riguardanti le Imprese Artigiane in piena autonomia.
I.D.E A. effettua l’ esecuzione di servizi di archiviazione ottica dei documenti a prezzi competitivi ed è in grado di fornire la soluzione personalizzata per qualunque necessità di gestione documentale a livello di “back” e “front office”.
Per saperne di più sul sistema informativo Castore CCIAA, scarica la brochure: Castore -Servizio.pdf