Castore®

Castore® è un sistema informativo integrato per la gestione dell’archivio ottico dei documenti in modo da rappresentare specularmente l’archivio cartaceo secondo le esigenze del Cliente, nonché per la gestione a regime del medesimo archivio per attività di back e front office. Viene proposta anche una versione evoluta che consente di gestire il protocollo ed i flussi documentali

Castore® è un sistema informativo rivolto alle Aziende ed ai professionisti e predisposto per:

• Valorizzare la scelta aziendale di passare da un sistema di comunicazione interna ed esterna basato su carta ad uno che mira a ridurne la necessità;
• Costruire una copia virtuale del sistema di archiviazione già costituito in Azienda o che derivi da una visione consolidata dell’applicazione di criteri aggiornati di archiviazione documentale;
• Acquisire le immagini scansionate dei documenti cartacei ed alimentare con queste la banca dati globale aziendale, con partenza da uno qualsiasi dei sottosettori aziendali in cui sono archiviati i documenti;
• Codificare i documenti in ordine alle caratteristiche che li distinguono (Intestatario; Codice rapporto; Tipo di documento; anno di competenza, ove previsto;Posizione nell’archivio cartaceo; Codice a barre del rapporto di utenza, ecc);
• Integrare la gestione digitalizzata dei documenti con quella unitaria dei flussi informativi e di tutti i processi relativi alla gestione dei documenti , garantendo a tutti gli utenti l’accesso alle informazioni secondo ruoli e privilegi specifici, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente;
• Integrare la gestione digitalizzata dei documenti con quella unitaria dei flussi informativi e di tutti i processi relativi alla gestione della sicurezza sui luoghi di lavoro, alla rispondenza delle procedure adottate al “manuale della qualità”, all’analisi finanziaria, al marketing territoriale;
• Integrare la gestione dei flussi informativi aziendali in un sistema che soddisfa il dettato della circolare 36/E del 6 dicembre 2006 di chiarimento, da parte dell’Agenzia delle entrate, sulla tenuta dei documenti su supporto informatico, come previsto dal decreto ministeriale del 23 gennaio 2004. La circolare, illustrando le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di  supporto indica , tra i documenti trattabili, a titolo esemplificativo: le scritture, i libri e i registri elencati dal Dpr n. 600 del 1973 e dal Dpr n. 633 del 1972 (quali libro giornale e libro degli inventari), le scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali, le scritture ausiliarie di magazzino, il registro dei beni ammortizzabili, il bilancio d’esercizio, i registri prescritti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto, le dichiarazioni fiscali, i modelli di pagamento F23 e F24;
• Implementare le funzioni suddette con un sistema di identificazione univoco dell’utente del sistema , tramite carta digitale certificata.
•  Garantire l’assoluta inviolabilità dei dati trasmessi nella intranet e via internet mediante un processo attraverso il quale ogni documento, alfanumerico, immagine o filmato o suono, una volta criptato e protetto da chiave pubblico-privata viene steganografato i modo che possa viaggiare entro la rete nascondendo non tanto il contenuto (come nel caso della sola crittografia), ma la stessa esistenza della comunicazione agli occhi di un eventuale osservatore.

Ulteriori informazioni:

Scarica la brochure    Scarica la Demo    Guarda la demo    castore@idealogic.net