Castore CCIAA®

Il sistema informativo CASTORE_CCIAA® è stato sviluppato per facilitare l'adempimento degli obblighi di legge in materia di protocollazione e gestione di documenti pervenuti, inviati ed interni ai diversi ambiti delle Camere di Commercio .
CASTORE_CCIAA® mira ad orientare i processi che nell’ambito della Camera di Commercio sono indirizzati, anche in fasi successive di sviluppo, all’ottenimento di due obiettivi principali:
1) Strutturare un unico sistema di “governo elettronico” dei documenti cartacei prodotti e/o ricevuti mediante funzioni integrate di protocollo, automazione della gestione e dell’ iter delle attività, formazione, tracciamento, e conservazione dei documenti informatici ;
2) Individuare il protocollo informatico come il punto di avvio di un sistema amministrativo nel quale l’informazione utilizzata si basa sempre più sul formato “digitale”,valida in quanto tale. Ciò comporta che l’informazione su supporti documentali cartacei venga, in una fase iniziale del processo “trasformata” in formato digitale.
I.D.E A. offre, in associazione alla fornitura, installazione, assistenza e manutenzione del sistema informativo CASTORE_CCIAA®:

• Consulenza sulle procedure organizzative;
• Analisi dei processi attuali;
• Diagnosi e disegno dei processi obiettivo;
• Definizione dei flussi logici operativi sui quali sono strutturate le funzioni aziendali;
• Consulenza per la definizione del sistema di classificazione;
• Definizione delle procedure informatiche in ottemperanza al dettato del Documento Programmatico per la sicurezza (DPS) e delle procedure indicate nel Manuale Qualità;
• Formazione del personale addetto;
• Installazione, assistenza e manutenzione del software di gestione del protocollo informatico;
• Definizione della struttura e costituzione di una banca dati globale, organizzata sulle logiche di funzionamento delle direzioni aziendali;

Per saperne di più

Gli applicativi per la scansione ed il trattamento OCR dei documenti digitalizzati si basano sulla decennale esperienza maturata da I.D.E A..
Il sistema informativo CASTORE_CCIAA® in aggiunta al servizio di archiviazione ottica , ove richiesto, consente di gestire:

• I documenti storici digitalizzati e memorizzati in banca dati relativi:
• al Registro Imprese;
• all’Albo Imprese Artigiane;
• agli Atti Amministrativi (Delibere e Determine).

Il sistema informativo CASTORE_CCIAA® consente di soddisfare ogni esigenza di archiviazione ottica dei documenti, cattura e trattamento dei dati derivanti dalla scansione documentale , lettura , costruzione di banche dati di oggetti ( documenti, cartelle, faldoni, scaffali, armadi, stanze, archivi) dotati degli attributi necessari ad una rapidissimo reperimento degli stessi sia in formato originario cartaceo che digitale.
I documenti scansionati ricostruiscono specularmente i contenuti di ciascun documento e degli archivi cartacei nella loro interezza, per esigenze personalizzate derivanti dalle attività e dalle logiche operative sulle quali sono strutturate le funzioni aziendali descritte dal Cliente.

CASTORE_CCIAA® è un software distribuito che propone un’architettura basata su una banca dati globale ed è strutturato sulle procedure vincolate dalle norme vigenti, nonché da quelle impostate dalla assicurazione della Qualità e da quelle previste dal Documento programmatico per la Sicurezza dei dati fondando, tra l’altro, su algoritmi di criptazione dei dati assolutamente inviolabili .
La dotazione software è scalabile a volontà, fondando su una struttura modulare e sulla possibilità di intefacciarsi a software già implementati, ove se ne conoscano le specifiche.
Ciò consente di valorizzare gli investimenti effettuati in precedenza, aprendo la strada ad una progressiva gestione aziendale basata sulla informatizzazione delle procedure a maggior valore aggiunto.
I.D.E A. propone servizi di consulenza mirati alla individuazione delle soluzioni che posseggano il rapporto costi/benefici più vantaggioso per il Cliente.

Siamo a disposizione per l’esecuzione di preventivi gratuiti, da effettuare nella sede del Cliente, nell’obiettivo di fornire la soluzione personalizzata per qualunque necessità di gestione documentale e procedurale.
Il sistema informativo CASTORE_CCIAA®, consente alle Camere di Commercio di strutturare la gestione di tutti i servizi riguardanti le Imprese Artigiane in piena autonomia.

Ulteriori informazioni:

Scarica la brochure: Castore Servizio.pdf    Scarica la Demo    castorecciaa@idealogic.net